von Möchtest du wichtige Informationen wie Dokumentgröße oder Seiten- und Wörteranzahl überprüfen, kannst du hierfür in Word die Dokumenteigenschaften anzeigen. Im diesem Beitrag erfährst du, wie du die Eigenschaften öffnest und welche hilfreichen Informationen sich darin befinden.
Um in Word die Dokumenteigenschaften anzuzeigen, sind nur wenige Schritte erforderlich:
- Klicke im oberen Menüband auf Datei.
- Danach klickst du im öffnenden Menü auf Informationen. Bei einigen älteren Word-Versionen kann der Menüeintrag auch einfach nur Info lauten.
Jetzt findest du direkt alle wichtigen und relevanten Informationen, de es zum Dokument gibt. Reicht dir das noch nicht und du benötigst noch weitere Details? Hierfür klickst du einfach unten rechts auf Alle Eigenschaften anzeigen.
Welche Informationen werden in den Word-Eigenschaften angezeigt?
In den Dokumenteigenschaften von Word findest du immer verschiedene Informationen zur aktuellen Datei/zum Dokument. Je nachdem, mit welcher Version du arbeitest, können die Angaben variieren (ich arbeite immer mit der aktuellsten Version, da ich das Microsoft 365-Abo habe). Grundlegend sind aber immer Angaben zu Dateigröße, Anzahl der Seiten und Wörter sowie die Autoren einsehbar.
Darüber hinaus findest du hier Informationen in Form von Meta-Daten. Dazu zählen unter anderem Titel, Tags, Status und Betreff. Während einige Informationen wie Wort- und Seitenzahl von Word automatisch definiert sind, kannst du auch Angaben wie Status selbst ändern. Klicke dazu auf den dahinterliegenden, grau hinterlegten Text wie beispielsweise Text hinzufügen. Jetzt erscheint ein Textfeld, in dem du deine gewünschten Informationen hinterlegen kannst.
Bei allen Dokumenteigenschaften, die du in Word anzeigen kannst, handelt es sich um sogenannte Metadaten. Sie gehören zwangsläufig zur Datei, sind aber nicht immer enthalten. Du kannst sie individuell mit wichtigen Informationen versehen. So kannst du beispielsweise deinen Firmennamen hinterlegen, oder weitere Autoren angeben, die bei der Erstellung und Bearbeitung des Dokuments beteiligt waren.
